文件销毁成本一直是企业管理中不可忽视的一环。随着信息技术的发展和数据量的不断增加，企业面临着越来越多的文件和数据需要处理和销毁，这也带来了不小的成本压力。那么，如何控制和降低企业的文件销毁成本呢？

首先，企业可以通过建立规范的文件管理制度来降低文件销毁成本。规范的文件管理制度可以帮助企业更好地管理和控制文件的生成和流转，避免不必要的文件产生和冗余。同时，制定明确的文件保存期限和销毁规定，有助于企业及时清理过期和无用文件，减少销毁成本。

其次，企业可以采用信息化手段来降低文件销毁成本。通过建立电子文档管理系统，将文件数字化存储和管理，可以提高文件检索和利用效率，减少纸质文件的使用和印刷，从而降低文件销毁的成本。此外，电子文档管理系统还可以帮助企业更好地保护和备份重要文件，减少文件丢失和泄露的风险。

另外，企业可以考虑外包文件销毁服务来降低成本。外包文件销毁服务可以帮助企业专业、安全地处理和销毁文件，避免因不当销毁而导致的法律风险和损失。同时，外包文件销毁服务通常能够提供更具竞争力的价格和服务，有助于降低企业的文件销毁成本。

最后，企业还可以通过定期审查和优化文件销毁流程来控制和降低成本。定期审查文件销毁流程和成本分析，可以帮助企业发现和解决文件管理中存在的问题和瓶颈，进一步降低销毁成本。同时，优化文件销毁流程，提高销毁效率和质量，也可以有效控制和降低企业的文件销毁成本。

综上所述，企业在控制和降低文件销毁成本方面可以从建立规范的文件管理制度、采用信息化手段、外包文件销毁服务以及定期审查和优化文件销毁流程等方面入手，不断优化文件管理和销毁流程，降低成本，提高效率，为企业的可持续发展创造更多的价值。