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广州保密销毁公司讲述纸质文件的几种处理方法
作者:天仁公司   发布日期:2020-09-05 17:41:55   关注次数:

在日常工作中我们较常用的是纸质文件,这类文件通常日积月累,越来越多,多到占用太多空间,或搬时需要扔掉时,应该怎么规范处理呢?如果直接扔垃圾桶或卖给回收店,显然是不合适,因为有些文件带有企业或客户的重要信息一旦外泄可能会产生难以预料的后果。那么应该如何规范化销毁处理呢?

纸质文件的处理方法

1继续保存:占用大量办公空间,管理不善2一般回收处理:安全不高,泄露可能大。

3、焚烧销毁彻底,但不环保,需要寻找专门的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

4、制浆销毁彻底,环保无污染,但需要专门的制浆设备,一次销毁量不大,成本较高。

5、粉碎:销毁彻底,环保、快速、销毁量大,是目前国际上流行的纸张文件销毁方法,但需要专门设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

纸质文件销毁原则

1、合规原则:对于单位内部的秘密信息,则应遵循相关的行业规定与部门规定。

2、适中原则:平衡销毁成本和销毁效果,采用适中的销毁方式。比如,对于单位绝密信息,公司可在办公场所配备高保密碎纸机,可采用集中销毁,或外包给第三方委托销毁。

3、记录原则:单位应保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在什么时间,由谁负责,在哪个场所,用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪,并至少保存一年。

广州保密文件销毁-广州档案销毁-广州保密资料销毁

广州再生资源回收,专业承包废纸销毁业务,有大型废纸粉碎机日最大粉碎量为20吨左右,任何纸质文件均可粉碎,效果好,速度快,现场粉碎确保资料文件不泄密不外流。承接各政府机关单位保密文件粉碎,银行票据粉碎,公司企业财务单据销毁,学校图书销毁,超市购物小票粉碎,等适用于各个行业。

 广州天仁再生资源回收有限公司有是一家专业从事信息销毁技术开发、生产、销售和服务的技术创新企业。公司凭借对信息销毁市场的不断了解以及雄厚的技术实力,经多年的发展,已在该领域内获得了多项专利技术,使用包括消磁机、光盘及U盘粉碎机、碎纸机、高温焚烧炉、芯片碾磨机和信息清除工具等专用销毁设备,实现了对纸张、硬盘、磁带、光盘、软盘、芯片、电路板等介质的不可逆销毁,保护了客户的信息安全,并合乎环保及保密相关法律法规。目前用户遍及所有省份,覆盖所有行业,包括政府、军队、国企、民营企业等,稳定客户数万家,深得各方的好评。联系:13711115910 吴文心 www.gdfpz.com 38708459@qq.com天仁密收



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